Christine Hubert

Christine Hubert
Secrétaire indépendante
à Andenne

Nous vivons dans un monde de fous ou la pension a été mise à 67 ans et dès l’âge de 45-50 ans, nous sommes trop cher pour le patron et donc nous nous retrouvons sans emploi.

C’est ce qu’il m’est arrivé, beaucoup d’expérience et trop cher pour être réengagée.

Alors rester sur le chômage, oui mais bon ce n’est pas win for life, donc à un moment donné, il faut oser sortir de sa zone de confort et faire quelque chose de nouveau.

Je me suis donc intéressée au statut d’indépendant, en allant demander des conseils dans des agences spécialisées tel que job-in et créa-job. J’y ai fait une formation et ai rencontré d’autres indépendants.

Ce côté me fascine, et je me suis très vite rendu compte que les petites sociétés et les indépendants n’ont pas la possibilité d’engager une secrétaire à temps plein, ni même à temps partiel d’ailleurs.

J’ai donc décidé de mettre mon expérience à la disposition d’indépendants à petites structures pour quelques heures par semaine ou par mois.

Donc profitez, c’est le moment et à prix raisonnable.

Où suis-je située?

A NAMÊCHE entre Jambes et Andenne code poste de 5300

Je me déplace sur Liège, Namur, Ciney, Fosses-la-Ville, Wavre, Huy, Waremme, Jambe, Profondeville, Dinant, …

Soit les codes postes de 1000, 4000, 5000 et 6000.

 

J’évite Bruxelles

Photo d'un clavier

À QUOI JE SERS EN TANT QUE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE ?

TRUST’ASSIST est l’assistance en toute confiance.

Un coup de pouce dans TOUTES vos tâches administratives.

ranger – trier – classer – traiter tous les documents papiers et mails

remplir des tableaux de bord que votre comptable demande.

effectuer les paiements des fournisseurs

répondre au courrier ou en créer un

créer une base de donnée sur EXCEL et faire le suivi

préparer les paiements de vos fournisseurs

prendre contact avec  vos fournisseurs et réclamer les documents manquants et des conseils appropriés, proposer plusieurs options et c’est vous qui choisissez

et plus encore selon vos besoins professionnels

On en parle !!!!

Il va de soi que la collaboration professionnelle se fait dans la confidentialité, dans le calme et avec un grand respect mutuel.

LA SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE ; C’EST POUR QUI ??????

Pour tout le monde …… ouiiii mais encore. A qui je m’adresse …

Surtout à vous qui êtes très bon dans votre métier et pourtant qui :

  • Êtes tout le temps sur les routes tel que les métiers de toitures, les chauffagistes, les plombiers, les jardiniers, ……
  • C’était Madame qui jusqu’à présent s’occupait de vos papiers et qui en a ras-le bol ou qu’elle a repris une activité professionnelle et plus le temps ou aussi qu’elle n’est plus là ….

  • Oui, c’était vous qui vous en occupiez et vous avez besoin de récupérer du temps libre pour avoir la possibilité de faire autre chose et de s’évader ….. dans des activités autres tel que la pêche, la danse, la boxe, …..


  • Votre activité a augmente de volume, et besoin d’aide pour suivre ….
Classement de dossiers

MON PRIX EN TANT QUE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE

Oui, c’est bien mais combien ça va me coûter ?

le juste prix bien sûr qui me permettra de vivre de mon activité professionnelle.

20 euros de l’heure si le travail de secrétaire indépendante est effectué à mon domicile

23 euros de l’heure si je dois travailler en tant que secrétaire indépendante dans vos bureaux

Je suis franchisée, donc pas de tva

et le trajet est gratuit.

La facture est établie chaque fin de semaine et envoyé par mail et le paiement se fait tout de suite ou dans la semaine au plus tard.

Vous n’avez pas d’ordinateur, pas grave, je pars avec le mien.

Et en 1 heure, que peut faire la secrétaire indépendante ?

Quelques exemples de ce que j’ai déjà effectué, vont vous éclairer !!!!

-1- pour un garagiste, une farde A4 complètement remplie, épaisse de 8 cm, retranscrire à la main les factures dans le livre des mouvements des véhicules donc le n° de plaque + le nom du client + entretien ou vente + la date => 4 heures

-2- une manne à linge remplie de documents en tout genre à trier => 10 heures

Evidemment, c’est vous qui fournissez les fardes vides et les intercalaires.

-3- Pour une entreprise de construction, créer des fichiers types en excel :

Pour le calcul des heures du personnel par jour dans un tableau d’un moins permettant de calculer directement le salaire fin du mois et pour une année =>2h

Créer un fichier type de devis pour la facturation au client avec tous les services proposés, qu’il n’y ai plus qu’à prendre ce qui correspond => 3h

Finaliser un devis avec tous les postes prévus (qui servira de fichier type) , en se basant sur les prix d’un fournisseur (augmenter le prix des marchandises de 30%), et y inclure le temps des ouvriers  4h avec les renseignements nécessaires fournis

-4- Le plus fréquent, une fois par mois, trier, ranger et classer tous vos documents du mois. Tous vos bons de livraison sont agrafés à la facture correspondante, et s’il manque une facture, vous le signaler. Faire une liste de vos fournisseurs habituels (frais fixes) tel que le téléphone, internet, le carburant, … qui sont des documents qui arrivent directement par mail ou que l’on doit aller télécharger sur leur propre site, qui sont souvent oubliés => 3h par mois

-5- Un problème avec vos crédits, vous estimez que vos intérêts sont trop élevés, ou que vos montants de remboursement sont devenus trop lourds.

Je peux vous aider en tant que secrétaire indépendante à prendre contact par mail d’abord => 1h.

La semaine d’après, quand une réponse est arrivée, prendre un contact téléphonique et discuter de vive voix pour connaitre les options proposées => 1 à 2 h.

C’est vous qui réfléchissez et choisissez.

Confirmer votre choix par mail => 1h (pour discuter et mail avec la société de crédit).

Il m’est aussi arrivé de devoir aller sur place avec le client pour discuter de vive voix => 2h

-6- Ahhhh et les assurances. Durant votre vie, votre activité change. Il est souvent nécessaire un moment donné de faire le point. Je l’ai fait avec un garagiste, impressionnant le résultat !!!!

D’abord, reprendre toutes les assurances que vous payez sur une année. =>1h

Relire les contrats et voir s’il n’y a pas d’anomalie =>2 à 3 heures

Avec vous, voir si cela correspond encore avec votre activité actuelle. => 2h

Demander à votre courtier de faire une étude de marché d’après vos contrats et vos besoins. => 1h

Prendre rendez-vous avec votre courtier, et discuter et évidemment modifier => 3h.

En comparant ma facture et les réductions que vous allez avoir, y a pas photo c’est très intéressant !!!

-7- Pour une société de construction qui a du personnel, mettre en place des tablettes, (numériques qui remplacent les documents à déposer au bureau).

Tous les soirs, ils envoient un récapitulatif de leur journée, le nombre d’heures, etc par un mail sur une boite ouverte que pour recevoir ces mails-là. Et tous ces renseignements serviront pour la facturation au client, et aussi pour calculer les heures prestées par votre personnel et vous savez toujours ce qu’ils font (un sacré contrôleur).

Préparer tous les documents nécessaires à mettre dans la tablette. 

-8- Le papier c’est très bien, mais nous sommes dans une ère du numérique.

Chaque trimestre, pour votre TVA, vous devez aller déposer vos factures d’achats, ventes, financiers et les salaires chez le comptable. C’est toujours la course.

Actuellement avec 2 sociétés, une de la construction et l’autre une agence immobilière, et la collaboration de leur comptable, ces fardes ne serons plus déplacées, tout passera par le net, les mails déposés virtuellement sur une adresse spécifique que le comptable ait facile de les récupérer.

Matériel nécessaire : un bon scanner qui avale au moins 20 feuilles à la fois.

Et un disque dur externe, qui va permettre de stocker tous ces mails envoyés et toutes vos factures. Vous n’encombrerez pas le pc sur lequel vous travaillez.

  • Numéroter les factures d’achats (qui ont déjà été triées), les scanner et les envoyer => 1h

-9- Il m’est déjà aussi arrivé de remettre en ordre une année fiscale complète, en s’aider de tableaux de bord demandé par le comptable, la présence du client est alors indispensable afin de finaliser correctement ce qu’il a fait durant cette période.

En gros, mettre en rapport, la facture vente en rapport avec les mouvements financiers. Selon l’activité, ce n’est pas toujours simple car plusieurs personnes peuvent payer la même facture.

Grâce à ce travail, nous nous rendons compte, que certaines factures n’ont pas été payées, donc prévoir des rappels ….

Là c’est 4 heures à la fois par jour que vous allez trouver pour vous dégager de toute obligation.

Cela peut vous paraître beaucoup mais comparez avec les amendes que vous risquez d’avoir si vous avez le moindre contrôle !!!!!! et que vous ne pouvez rien justifier.

C’est à titre indicatif, que je vous ai mis le temps nécessaire, chaque activité a ses spécificités. C’est en discutant avec vous, que je pourrai définir avec exactitude le nombre d’heure nécessaire.

Comme vous l’avez lu, c’est très large. Un soucis, une question ??????

Ne restez pas seul, on en parle !!!!!!

Je suis à votre disposition.

Christine HUBERT, secrétaire indépendante

Rangement de classeurs

CONTACT

TRUST’ASSIST – Secrétaire indépendante
Christine Hubert
Gsm 0474/10.95.40
Mail : trustassist-secretaire@live.fr
Christine HUBERT Aide aux personnes âgées Andenne BE

Sur rendez-vous uniquement.

Donnez vos heures de disponibilité, que je puisse vous rappelez.

Car il n’est pas toujours possible de vous répondre tout de suite.

Je travaille dans vos bureaux, le matin
entre 9h et 13h.